讓您在有限預算的狀況下…
薪資計較體例複雜,能在幾分鐘內完成
將聲音檔轉為文字檔
本格檔案皆可免費下載,若要點竄或重建費用另議
如果您進展更了解做出來的成品會是如何的,可針對其他類需求主題類別檔案瀏覽參考:
本身還有不成代替的事,文書處置卻可以有人取代
業務業績快速算出而已
在澄邑居中,供給您的是完全的文書功課,包羅…
老闆指定EXCEL設計成系統,簡單的計算還好,要系統化,真的做不出來
隨時知道庫存還有幾多
文書處置包括有資料建檔、逐字稿聽打、打字KEYIN、文件文宣表格排版、套印設計,您可以選擇恒久包月,像一個外置的行政人員,也能夠選擇論件計酬,有案件需求再要求支援。
在有限人力計劃的狀況下…
但如許的軟體,只要客製化量身訂作,價錢就必然是六位數起跳,乃至是7、八位數以上…
天成翻譯公司本身只是一個打字人員出身的人,但在工作的過程中,有轉戰到行政工作上,有打字人員背景的我,對於想要應微行政人員的老闆來講,好處理文書處理很快,再加上自己天天和電腦混在一路,對電腦處理部分,有簡單問題,可簡單維修,然後電腦中有什麼軟體,就用什麼軟體來進行功課,文件設計、文宣設計、海報設計,甚至網頁設計,都只用最簡單的WORD或小畫家完成,因為老闆不可能再去花錢多購買像非常好色如許的專業軟體,至於系統嘛,我也只待過兩家公司有購置這種軟體,其他碰到這樣的管制時,就是用EXCEL,重點是要透過流程去完成,時候一久,就訓練出這樣的手藝了。
排班表系列:http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208287
所以,如許的系統整合設計,仍是交由外部,採誠心誠意,整體溝通的設計為洽!
坐在電腦前就知道庫存罷了
因為專注!
非常態性的文件設計
不管需求是什麼,在行政功課的世界裡,就是求出這個值而已!
本身做要花一天,專業倒是幾分鐘
與我連絡:http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog/117148373
此二者(系統與文書)是可零丁功課,亦可合併功課的,因為這都是行政的一環,是需求上的分歧,選擇專業,仍是為了絕對晉升公司的行政效力…
因為需求客製化,得透過全新設計,破費全新架構以及溝通時間,在數個月內,就只能真心實意設計這樣的一套軟體,將心比心,這毫不是「就只是這樣而已…」
就系統部分,有一種說法,老闆為了省錢(乃至不花錢),會讓員工使用EXCEL來完成如許的設計,但就實際狀態來講,正常的行政人員是設計不出「整合」系統的。
所以,有人說,也真的有如許的老闆,認為只要找來會EXCEL的行政人員,就能把EXCEL當整合系統工具用,這是不行能的,究竟結果行政人員的工作內容並非只有電腦、文書,而我之所以能,是因為我專注在文書上,在電腦設計上,但這不是一個行政人員的掃數工作內容,可是這倒是天成翻譯公司的專業,這就是所謂剛才合用了。
這裡供給的專業是能…
也許您會想問,在這一個將系統做為行政文書根本的人,是如何在看待的,因為要系統化,不是要能寫程式軟體才可嗎?如何只是文書就能?
排班表能在幾分鐘內搞定
收支表系列:http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208292
老闆這樣的設法,伶俐在於確切在行政上,只要求出值就好,但不伶俐在於行政工作這麼多,系統的設計在於整合,公司中的所有流程,怎麼來怎麼去的流程要若何進行整合,試想,一個需專注在管帳、採購、資料輸入、德律風接聽、情況掃除、號召客人…等事項的人,何來的時候思慮除這些工作外的整合?
行政整合系列:http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208293
若是您是這個來電的營業,真能等那十分鐘嗎?
如果您今天的考量是…
想電腦化,但不是功能不符,就是預算不足
當會員來要繳費清單時,可以一指搞定罷了
本格檔案可免費下載,若要點竄或重建費用另議
客戶經管系列:http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208285
在這個部落格上所放的樣品,就是要告知您做出來的成品將是這樣的模式翻譯
這個累墜不來自於設計的瑕疵,而是來自於公司模式分歧。
很多客戶問過,「我也是行政人員,也會一些EXCEL,但天成翻譯公司就設計不出來」,也會問「我們公司也有會用EXCEL的行政人員,但他們也設計不出來」…
所以,其實只要換個設計對象情況就會不同…
該收的款收齊與否
成本控管隨調隨有而已
就算辦公室中有完整系統了,功能中照舊少了排班
帳款充公齊就提前通知而已
系統整合對象是完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際功課的流程,所完成的整合工具,因為是透過現實作業的流程,因此,可將內部的行政經管告竣完全整合,再加上是量身訂作客製化,所以同時能計較出所需的所有資訊,輸出所等候的格局表格,以到達簡化行政功課的時候,不會有不稱身,還要依靠其他東西或設計來進行補強的問題翻譯
而這就是在選購時,犧牲稱身,選擇預算的成效…
快速資料建檔
所以,不管什麼樣的設計工具,只要能求出值,那麼就可以拿來利用,這也是為什麼會有先前所提的說法,老闆為省錢,而讓行政人員利用EXCEL做為系統設計工具的說法。
會員來要繳費清單時,立即印出美美清單
可是,您也必然會想問,就只是要…
市道上有良多名為套裝軟體的產品,其特點是價錢廉價,功能壯大,但壯大當中卻紛歧定是需要,還多是累墜!
進銷存系列:http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208284
至於文書處置部門,需求成分則會大於困擾,因為本身也能夠做,但速度和準確度就是差了專業一點點,但這差一點點多是…
營業員績效
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免除練習文書人員,快速完成文書的相幹功課
排班的時候可從幾小時變幾分鐘而已
一如在這網上的典範榜樣一樣,都是為特定公司而設計的,所以非這特定公司的人就難以直接利用。
客戶消費的習性
一個經驗談,公司中有進銷存軟體,業務員在外來電,要求提供客戶的相關資料,例如地址,和最近的銷貨環境,可是辦公室的業務助理的回覆是「請等十分鐘,因為資料還跑不出來」…
因此,來到這裡的您,定是遇上如許的困擾了…
製造、生產、加工能在收到定單時,即刻知道需進幾何貨
一個經驗談,同事提出文件(合約書)設計的要求,請求時間早上八點半,對他而言,輸入的時候,可能就要花掉三、四個小時,然後還有專業排版,他要在上午十一點交件給上司,如許的時間根本就不行能,於是他將文件送到天成翻譯公司這裡,九點開始處理,九點半交件,因為對我而言,這只是幾分鐘的工作,足足比他等候的時間提早了一個多小時,而這就是專業和非專業的差異!
將EXCEL當系統設計軟體用
最後的題外話,就當是毛遂自薦吧…
現有一幅風景油畫拼圖出售中,按我看圖,意者內洽!
大量文字輸入
將WORD當告白設計軟體用
1. 這裡的系統操作模式能接受,甚至喜歡;
2. 在有限的預算下,希望具有的系統是可以完全符合自己的需求;
3. 不進展為了專業電腦操作,而無法統籌其他行政需求。
當您來到這裡時,必然是巴望協助電腦化功課,諸如:
文書處理話來簡單,但也不盡然就能完全不假他人之手…
辦公室中已有系統,但擺好看事小,增添工作量投訴無門事大
但也真的可能是自己完全無沒處理的文書,例如文件設計需排版,即非有專業不可。
1、EXCEL系統設計:將辦公室中的資料做整合,諸如進銷存、出入表、會員、客戶、人事薪資、排班表…等等,哄騙EXCEL做成系統進行辦理翻譯
2、打字、KEYIN、逐字稿(聽打)
3、文件、文宣、套印、表格設計
4、資料建檔
複雜薪資能月初自動算出而已
請相信一件事,合身的系統,絕對大於有就好的系統。
接待來到澄邑居,一個可供給您設計簡化行政功課的系統整合東西,和進行文書處置的專業翻譯
可以具有專為本身設計的系統,並且是將公司所有行政進行整合的系統…
這裡是提供您設計簡化行政作業的系統整合對象,以及進行文書處理的專業。
那麼這裡必然可以成為您一個新的選擇…
人事管理系列:http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208286
以上都是行政作業,因此,都需要有個行政人員專做文書處理工作,以完成以上作業,差別在於純文書照樣透過系統完成的作業!
就只是如許而已,真的就一定要動輒六位數以上嗎?
以下內文出自: https://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog/216822941有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931